Estrutura orgânica
De acordo com o Regulamento Orgânico das Unidades de Serviços da Universidade do Minho aprovado pelo Despacho RT-44/2020 de 7 de maio de 2020, o Serviço de Documentação e Bibliotecas integra hierárquica e funcionalmente as seguintes unidades:
- Gabinete de Biblioteconomia e Gestão de Bibliotecas;
- Gabinete de Gestão de Informação Científica, Repositórios e Ciência Aberta;
- Núcleo de Informação Bibliográfica e Formação de Utilizadores.
Ao Gabinete de Biblioteconomia e Gestão de Bibliotecas compete:
a) Apoiar os processos de:
- Obtenção de publicações e documentação, por aquisição, oferta e permuta;
- Catalogação e classificação das publicações e documentação, de acordo com a regulamentação e normas em vigor.
- Inserção das respetivas referências nas bases de dados bibliográficos;
- Organização e conservação dos fundos documentais.
b) Gerir as bibliotecas e outros espaços da Universidade do Minho destinados à leitura e estudo, bem como os serviços de empréstimo de publicações.
Ao Gabinete de Gestão de Informação Científica, Repositórios e Ciência Aberta compete:
a) Disponibilizar serviços e ferramentas de apoio à publicação científica e académica, à gestão de dados de investigação e à monitorização de indicadores bibliométricos;
b) Gerir os repositórios de publicações e dados de investigação, garantindo a sua interoperabilidade com outras infraestruturas, nacionais e internacionais de informação científica;
c) Disponibilizar os serviços necessários ao desenvolvimento da atividade editorial da Universidade do Minho, nomeadamente no âmbito da UMinho Editora;
d) Promover a participação da Universidade do Minho em redes e projetos relacionados com a informação científica, repositórios e ciência aberta.
Ao Núcleo de Informação Bibliográfica e Formação de Utilizadores compete:
a) Disponibilizar serviços de pesquisa e de acesso a informação bibliográfica de suporte a atividades de cariz educacional, científico, tecnológico e cultural, disponível na Universidade do Minho;
b) Facilitar o acesso e a utilização dos serviços e recursos de informação bibliográfica disponíveis na Universidade do Minho, através da realização de ações de formação e da disponibilização de guias e outros instrumentos de suporte, em articulação com as unidades orgânicas;
c) Promover e organizar iniciativas de natureza cultural e de divulgação científica, em colaboração com as unidades orgânicas da Universidade do Minho e entidades externas.
A Unidade de Serviços de Documentação e Bibliotecas integra também os setores de Secretariado, do Sistema de Gestão da Qualidade e de Suporte Informático, diretamente dependentes do Diretor de Serviço.